Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch­verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kun­den, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingän­ge.

Die Ausbildungsinhalte kurz zusammengefasst:

– betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden
– Textverarbeitungssysteme bedarfsgerecht und effizient angewenden
– Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiten und archivieren
– Posteingang und -ausgang bearbeiten
– was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
– Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
– Kundendaten zusammenstellen, aufbereiten und auswerten
– Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten
– Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten